فتح باب التقديم لجمعيات أهلية لإشراف على موسم الحج مع تفاصيل الرابط والشروط
أعلنت الدكتورة مايا مرسي، وزيرة التضامن الاجتماعي ورئيسة مجلس أمناء المؤسسة القومية لتيسير الحج، عن فتح باب التقديم لمشرفي حج الجمعيات الأهلية لموسم حج 1447هـ – 2026م، اعتبارًا من اليوم الثلاثاء 16 ديسمبر وحتى 31 ديسمبر الحالي.
ضوابط اختيار مشرفي الحج
تم اعتماد ضوابط اختيار مشرفي بعثة حج الجمعيات الأهلية للعام الجاري. تتكون البعثة الإشرافية من أعضاء الجمعيات والمؤسسات الأهلية وفقًا للشروط المحددة. يتولى العاملون بمديريات التضامن الاجتماعي المسؤولية عن تنظيم الحج. يُخصص مشرف لكل 46 حاجًا، وستقوم المؤسسة، تبعًا للنتائج النهائية، بتسمية مشرف عام للتنسيق بين المؤسسة وبعثة المديرية، مما يتضمن تدريب المشرفين والحجاج وتسهيل التواصل وفق المهام المكلف بها. يمكن أيضًا تعيين أكثر من مشرف عام إذا كان هناك حجاج بالمحافظة في عدة مستويات.
إجراءات التقديم والمقابلات
أكدت الدكتورة مايا مرسي أن التقديم لمشرفي الحج يجب أن يتم وفق النظام المعتمد، ولن يُقبل أي طلب خارج ذلك. يُشترط أن يتمتع المرشح باللياقة البدنية والصحية الضرورية لأداء مهامه بكفاءة. عدم حضور المطلوب للاختبار في الوقت المحدد يُعتبر اعتذارًا عن طلب الإشراف. تُعقد الاختبارات عبر الإنترنت، ويجب على المشرف الحصول على حد أدنى 65 درجة من 100 للاجتياز. يتم عرض النتائج فور الانتهاء (لائق/ غير لائق).
حق تقديم التظلمات
يمكن للمشرفين الذين لم يجتازوا الاختبارات تقديم تظلم لإدارة المؤسسة للاطلاع على درجاتهم. يجب تقديم التظلم إلى مقر المؤسسة بالدور الأول – مبنى وزارة التضامن الاجتماعي، خلال أسبوع من تاريخ الاختبار. كما يجب إبلاغ المشرف بنتائج درجاته خلال نفس المدة. سيتم إجراء مقابلات شخصية للمتقدمين الجدد من ذوي الخبرة بواسطة لجان مختصة من المؤسسة القومية.
اختيار المشرفين
ستقوم اللجنة المختصة باختيار المشرفين الحاصلين على أعلى الدرجات في الاختبارات، مع مراعاة التقييمات السابقة لأصحاب الخبرة. سيتم إخطار المديريات بأسماء المشرفين الذين اجتازوا الاختبارات (أساسي – احتياطي).
شروط الجمعيات والمترشحين
أكد الأستاذ أيمن عبد الموجود، الوكيل الدائم لوزارة التضامن الاجتماعي، على وجود شروط محددة يجب أن تتوفر في الجمعيات أو المؤسسات الأهلية. يجب أن تكون الجمعية مسجلة وفقًا لقانون تنظيم ممارسة العمل الأهلي رقم 149 لسنة 2019، وأن يكون قد مر عام على قيدها حتى 31/12/2025. يُمكن للجمعيات التي تجاوزت ميزانيتها 5 ملايين جنيه ترشيح اثنين من المرشحين بموجب قرار رسمي.
شروط الخبرة للمرشحين
يتعين على المرشح الذي لديه خبرة إشرافية سابقة أن يكون عضوًا بمجلس إدارة إحدى الجمعيات المستوفية للشروط. يجب أن يكون قد مر عام على عضويته حتى 31/12/2025، وأن يُحصل على مؤهل عالٍ، مع معرفة إدارية ودينية صحيحة وخبرة سابقة في الإشراف على حج الجمعيات، وألا يتجاوز عمره 60 عامًا وألا يقل عن 30 عامًا في 30/6/2026.
طريقة التقديم
يجب على مشرفي الجمعيات والمؤسسات الأهلية تقديم طلباتهم يدويًا للمديرية التابعة لهم من 16 حتى 31 ديسمبر 2025 (بخلاف العطلات الرسمية)، وفقًا لنموذج التقديم المتاح على موقع المؤسسة الإلكتروني www.hijjfoundation.com. تقوم المديرية بتشكيل لجنة لاستلام وفرز الطلبات، ويتم تسجيل البيانات في سجل رسمي، مع إعلان أسماء المرشحين المستوفين خلال 3 أيام من غلق تقديم الطلبات. يحق للمستبعدين التظلم خلال 3 أيام من الإعلان، حيث تشكل لجنة تظلمات بكل مديرية برئاسة مدير المديرية، وتصدر قرارها خلال 3 أيام بقبول التظلم أو الاستبعاد النهائي.
بعد اعتماد المستندات، يقوم المرشح بتسجيل بياناته على الموقع الإلكتروني، ويحصل على بيانات الدخول من المديرية، كما تتقدم الجمعيات المركزية بأوراق مرشحيها إلى الوحدة المركزية للجمعيات والعمل الأهلي.
