ورش عمل لاستعراض إجراءات رقمنة نظام المستخلصات بـ”هيئة المجتمعات” وأجهزتها
دكتور. قال وليد عباس، نائب رئيس هيئة المجتمعات العمرانية الجديدة لقطاع التخطيط والمشروعات – رئيس مكتب وزير الإسكان، إنه تم تنظيم ورش عمل خاصة لمراجعة إجراءات التحول لرقمنة نظام ملخصات الهيئة والأجهزة الخاصة بها ليتم توزيعها على الهيئة وأجهزة المدن الجديدة من خلال تطبيق رقمي يجري إعداده حالياً.
وأوضح عباس أن هيئة المجتمعات العمرانية تسعى إلى التحول الرقمي في كافة معاملاتها لضبط وتنظيم العمليات وسرعة إنجاز دورات التوثيق بما يدفع معدلات التطوير في مختلف المشروعات خاصة في رقمنة نظام البيانات لما لها من أهمية كبيرة من المهم إكمال مراجعة الملخصات وتوزيعها بسرعة. وذلك تنفيذاً لتعليمات المهندس شريف الشربيني وزير الإسكان والمرافق والمجتمعات العمرانية.
وأشار المشرف على مكتب وزير الإسكان إلى أهمية رقمنة نظام الملخصات للتغلب على المشكلات التي تواجه الطريقة التقليدية لمراجعة الملخصات، ومنها كثرة الجهات المشاركة في مراجعة وتتبع وتقييم الملخصات، وكثرة الجهات المشاركة في مراجعة الملخصات وتتبعها وتقييمها. مقدار الوقت والجهد المبذول في حساب ومراجعة الملخصات، مع الأخذ في الاعتبار الحاجة إلى عدد كبير من العناصر البشرية لإتمام دورة التوثيق لنظام الملخصات والأخطاء التي قد تحدث أثناء المراجعة.
وأشار نائب رئيس الهيئة لقطاع التخطيط والمشاريع إلى الملامح الرئيسية للبرنامج الرقمي الذي يتم إعداده لرقمنة نظام الملخصات، بما في ذلك القدرة على تتبع وجمع الملخصات من الأطراف المتعاقدة بسهولة وإجراء المقارنات التحليلية والتحقيق في التناقضات والقدرة على نقل وتخزين أكبر قدر ممكن من البيانات والملفات وربطها بالهواتف الذكية، والوصول إلى التقارير الفورية أو الطارئة في أي وقت وفي أي مكان، بالإضافة إلى سهولة المراجعة والمراقبة والتقييم وغيرها من الوظائف.
وقال المحاسب أكرم سعد مساعد نائب رئيس دائرة الشؤون المالية والإدارية والموارد البشرية، إن الورش خرجت بعدد من التوصيات أهمها الإعداد لاجتماع تنسيقي مع الإدارات المعنية في سلطات المدينة ( المشاريع – المالية – المراجعة – المكتب الفني – مراكز المعلومات) بهدف مناقشة الطلب وبنوده مع كل إدارة مستقلة، بهدف توحيد الشكل العام للبنود وتحديد أهم الفروق الجوهرية في ملخص العملية، مع وذلك بهدف توحيد وتوحيد المفاهيم والإجراءات بما يحقق التنفيذ السليم للتطبيق، على أن تتم الاستعدادات لاختباره في عدد من المدن وتدريب العاملين فيها تمهيداً لاعتماده ونشره. لجميع الأجهزة.
جدير بالذكر أن الورش تم تنظيمها بقيادة المحاسب أكرم سعد مساعد نائب رئيس الهيئة للشؤون المالية والإدارية والموارد البشرية ود. تم تنظيم وإعداد أماني ممدوح مدير عام الإدارة العامة لمراقبة الجودة والمحاسب سامح مجدي المدير الإداري في المجال المالي والإداري ورئيس غرفة العمليات الرئيسية للأزمات والكوارث بالوزارة، و المهندس مصطفى جابر مصمم التطبيق وهو أحد أبناء هيئة مدينة قنا الجديدة.
